Reportes elaborados manualmente
Descarga de datos desde el sistema, depuración, cruce con otras planillas y recién entonces elaboración del reporte. Cada mes, el mismo proceso.
Inicio · Tableros de BI
Tableros de BI conectados al sistema de gestión
Indicadores actualizados automáticamente, del total al comprobante, en computadoras y dispositivos móviles. Sin reemplazar el sistema vigente y sin realizar cambios en la base de datos del sistema de gestión.
El desafío
La empresa ya dispone de los datos. El desafío es aprovecharlos sin demoras ni procesos manuales
Información fuera de tiempo
Cuando el reporte está disponible, el período ya cerró y las decisiones ya fueron tomadas.
Cifras que no coinciden
Cada área aplica su propio criterio de cálculo y distintos reportes muestran valores diferentes para un mismo concepto.
Alcance
Indicadores actualizados, del total al comprobante
Conexión con el sistema de gestión
Leemos la información del sistema de gestión varias veces por día, sin realizar cambios en su base de datos.
- Sin reemplazar el sistema actual
- Sin duplicar la carga de datos
- Integración de planillas de Excel cuando resulta necesario
Un reservorio propiedad del cliente
Una copia íntegra y ordenada de los datos, al nivel de cada comprobante, alojada en un servidor de la empresa.
- Actualización automática varias veces por día
- Una única definición para cada indicador
- Disponible para tableros, Excel e Inteligencia Artificial
Tableros de lectura intuitiva
Al seleccionar una barra, todo el tablero se filtra según esa selección. Con clic derecho se accede a los comprobantes que componen cada cifra.
- Del total hasta el renglón de cada comprobante
- Exportación a Excel y PDF en cada nivel
- Valores en pesos corrientes, pesos constantes y dólares
Alertas y controles
El tablero identifica incongruencias y posibles errores de carga: precios en cero, deudas con más de 90 días de atraso y diferencias entre áreas.
- Criterio de cálculo explicado en cada indicador
- Señalización de los valores a revisar
- Fecha y hora de actualización siempre visibles
Computadoras y dispositivos móviles
Tableros seguros publicados en la web, diseñados también para su consulta desde el celular.
- Sin licencias por usuario
- Acceso mediante correo autorizado
- Segundo factor de autenticación
Consultas en lenguaje natural
Las preguntas se formulan en castellano y el asistente responde con el gráfico correspondiente y el cálculo a la vista.
- Exhibe la consulta ejecutada
- Informa cuando una pregunta no puede responderse
- Conocer el Asistente IA
Demostración
Una solución en funcionamiento, antes de la primera reunión
Tablero de demostración con datos ficticios
Una distribuidora de alimentos ficticia, con dos años de remitos, compras y cuenta corriente. Funciona del mismo modo que los tableros que utilizan hoy nuestros clientes.
- Ventas, Compras, Cuenta corriente y Evolución
- Segmentación por selección y composición hasta el renglón
- Velocímetros, estacionalidad y controles
- Exportación a Excel y PDF
Metodología
Primero se valida el tablero. Luego se construye
Menor riesgo, alcance definido y resultados visibles desde el prototipo.
Etapa 1
Anteproyecto de BI
Antes del desarrollo se define qué se mide, el origen de cada dato y la forma de presentación.
- Relevamiento de sistemas y planillas
- Indicadores y definiciones de negocio acordados con el cliente
- Medición de la base de datos: tablas, volumen y calidad
- Prototipo del tablero con datos reales
Requerimientos: acceso de lectura y reportes vigentes. Entregables: mapa de datos, prototipo y plan de trabajo con plazos.
Etapa 2
Desarrollo e implementación
El desarrollo se realiza sobre lo validado, con las cifras conciliadas contra los reportes vigentes.
- Reservorio y sincronización automática
- Validación al centavo contra los reportes actuales
- Publicación de tableros con acceso seguro
- Capacitación y acompañamiento
Toda diferencia se documenta y se explica. Ningún tablero se publica sin validación previa.
Integraciones
Integración con la infraestructura tecnológica de cada empresa
Sistemas de gestión
Lectura directa de los principales sistemas de gestión del mercado.
- SAP
- JD Edwards
- Tango
- Bejerman
- Odoo
- Flexxus
- entre otros
Bases de datos
Con independencia de la tecnología sobre la que están construidos.
- SQL Server
- Oracle
- PostgreSQL
- MySQL
- MariaDB
- Firebird
- entre otros
Seguridad y confidencialidad
Los datos son información crítica y se tratan como tal
Los datos permanecen en la empresa. La protección se aplica en el servidor, sin depender del navegador.
- Infraestructura sin exposición a internetLa base de datos permanece en un servidor de la empresa y la conexión segura se establece desde el interior, sin abrir puertos.
- Identificación previa por correo electrónicoAntes de acceder, cada usuario se identifica con un código enviado a su casilla de correo autorizada.
- Usuario, contraseña y segundo factorEl ingreso requiere además usuario, contraseña y un código de Microsoft Authenticator.
- Permisos mínimosLos tableros acceden únicamente a las vistas de negocio, en modo de solo lectura y sin acceso a las tablas de origen.
- Acceso según el rolCada perfil accede solo a la información que le corresponde. El control se realiza en la base de datos, no en la pantalla.
- Consultas predefinidasSolo se ejecutan las consultas previstas, con límites de tiempo de respuesta y de cantidad de registros.
- Protección de datos personalesDocumentos, CUIT, teléfonos y domicilios se exponen únicamente cuando el tablero lo requiere, y en forma parcial.
- Registro de auditoríaCada ingreso y cada consulta quedan registrados, con alertas ante comportamientos fuera de lo habitual.
- Claves resguardadas en el servidorLas claves de acceso a la base de datos y a la Inteligencia Artificial nunca se transmiten al navegador.
- Corte de emergenciaEs posible bloquear la totalidad de los accesos de manera inmediata.
Lo invitamos a contarnos qué necesita medir o automatizar. Le presentaremos soluciones en funcionamiento y la propuesta para su empresa.
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